GÖREVLER

• Müdürlüğün faaliyet konularına ilişkin mevzuatı takip etmek ve mevzuatın gereklerini süresi içerisinde yerine getirmek.

• Müdürlüğün diğer idareler nezdinde takibi gereken iş ve işlemlerini yürütmek ve sonuçlandırmak.

• Stratejik plana, yıllık performans programına, yatırım programına ve müdürlük bütçesine uygun olarak çalışmalarını yürütmek.

• Pendik Belediyesi İç Kontrol Eylem Planındaki görev ve sorumlulukların yerine getirilmesi için gerekli çalışmaları yapmak.

• Müdürlüğe gelen yazı ve dilekçeleri süresi içerisinde cevaplamak. 3071 sayılı kanun gereği; dilekçe yoluyla yapılan başvurulara 30 gün içinde yazılı bilgi vermek, işlem safahatının duyurulması halinde alınan sonucu ayrıca bildirmek.

• Başkan ya da ilgili Başkan Yardımcısının bilgisi ve onayıyla, 4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu çerçevesinde, istisnalar dışındaki bilgi ve belgeleri başvuru sahibinin bilgisine sunmak.

• 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu kapsamında; müdürlüğün ihtiyacı olan her türlü mal alımı, hizmet alımı ile yapım işlerinin hak edişlerini düzenlemek, kabullerini yaparak sonuçlandırmak.

• Belediyenin orta ve uzun vadeli stratejilerini ve politikalarını teknolojik gelişimler göz önünde bulundurarak belirlemek,

• Kurum hafızasının oluşturulmasında teknolojik imkanları sağlamak,

• Şehrin yönetilmesinde ileri teknolojik imkanların (Yapay Zeka, Makine öğrenme, derin öğrenme, Açık veri portalı, Akıllı Şehirler) kullanılmasını sağlamak,

• Gerektiğinde Belediyenin diğer birimleriyle, resmi kurum ve kuruluşlarla, ilgili meslek odalarıyla, ihale sürecindeki ilgililerle yazışmalar yapmak.

• Müdürlüğün görev alanına giren konularla ilgili duyuru ve tanıtım yapılması amacıyla gerekli birimlerle veri akışını sağlamak.

• AR-GE ve İyileştirme süreçlerinin takibini sağlamak

• Bilişim ürünlerinin alımı için gerekli ihtiyacı belirlemek ve temin etmek.

• İnternet ve intranet olanaklarından belediyenin en üst düzeyde faydalanmasını sağlamak.

• Kurum bünyesinde E-Belediye çalışmalarını tamamlamak.

• Birimlerin yazılım, donanım, program ihtiyaçları ile ilgili teknik destekte bulunmak.

• Vatandaşın ve belediye personelinin işlerini kolaylaştıracak kullanıcı dostu mobil uygulamalar geliştirmek,

• Yedekleme sisteminin düzenli çalışmasını sağlamak.

• Felaket kurtarma merkezini kurmak ve devamlılığını sağlamak.

• Sistemlerin sürekliliğini sağlamak üzere gerekli çalışmaları yapmak ve uygulamak.

• Müdürlüklerin ihtiyaç duydukları yazılımların analiz edilerek temin edilmesini sağlamak.

• Belediyede kullanılan yazılımlarda meydana gelen hataları düzeltmek ve gerekli iyileştirmeleri yapmak.

• Belediyenin bilgi güvenliğini sağlamak amacı ile gerekli çalışmaları yürütmek.

• Dokümanları dijital ortamda oluşturmak, saklamak ve dijital imza ile sirkülasyonu gerçekleştirilerek hizmete sunmak.

• E-imza başvuru, yenileme, kurulumu işlemlerinin takibini sağlamak.

• Depo ve taşınır zimmetinin kurum içinde düzenli yapılmasını sağlamak.

• İhale ve meclis toplantılarının internet üzerinden naklen yayını için gerekli alt yapı ve teknik desteği sağlamak.

• İlçe sınırları içerisindeki okulların, ibadethanelerin, kamu kurum ve kuruluşların müdürlük imkanları ölçüsünde ve yasaların elverdiği ölçüde teknolojik ihtiyaçlarını karşılamak.

• TV yayın sistemleri bakım onarımlarını yapmak ve yeni taleplerin karşılanmasını sağlamak.

• Telefon, santral ve data hatlarının çalışmasını sağlamak ve yeni kablolama taleplerini karşılamak.

• Data telefon hatlarını çekmek ve arızaların giderilmesini sağlamak.

• Telefon data santrallerinin ve bu sistemlere bağlı çevre sistemlerinin bakım onarımlarını yapmak.

• Coğrafi Bilgi Sisteminin, yönetim bilgi sistemi ile entegre çalışmasını sağlamak.

• Coğrafi Bilgi Sistemleri çalışmalarını yürütmek ve veri paylaşımını sağlamak.

• Coğrafi veritabanının güncel tutulması için çalışmalar yapmak.

• Coğrafi Bilgi Sistemleri web ve mobil uygulamaların geliştirilmesi.

• CBS tabanlı uygulamalara yönelik kullanıcılara teknik destek sağlanması.

• Belediye bünyesinde bulunan fiziksel arşivin dijital ortama aktarılması ve arşiv verilerinin hızlı ve kesintisiz şekilde kurum kullanıcılarının hizmetine sunulmasını sağlamak

• Arşiv mevzuatına uygun olarak, fiziksel belgelerin ve e-imzalı belgelerin tasnif, dosyalama, düzenleme, saklama, koruma ve arşivden yararlandırma çalışmalarını yürütmek; saklama süresi dolduran evraklar için, ayıklama ve imha çalışmalarını gerçekleştirmek.

• Müdürlükçe yapılan işlemlerin kayıtlarının tutulmasını sağlamak. Gerektiğinde bunların arşivlenmesini, korunmasını ve muhafazasını sağlamak.

• Müdürlüklerden gelen arşivle alakalı tüm taleplerin karşılanmasını sağlamak.

• Arşiv mevzuatı çerçevesinde tüm dosya/evrak işlemlerini yürütmek.

• Pendik Belediyesi resmi web sitesinin (www.pendik.bel.tr) kontrolünü sağlamak.

• Belediye bünyesindeki elektronik ekranlara tanıtım veri girişlerini yapmak,

• Evrak ayıklama ve imha çalışmalarını yürütmek. 

Adres Esenler Mah. Bora Sokak No:5 Pendik Belediyesi Ana Bina Kat: 6 - 34899